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電話秘書サービスとは?
  貴社の電話を転送させ、秘書センターのオペレーターが、貴社の社員と同じように貴社名を名乗りお客様からの伝言を聞いてくれます。
 
  通信販売の受注受付、顧客への伝言、フォローの電話も代行してくれます。
 
  お電話を頂いたお客様のお名前やご連絡先、ご用件を間違いなく聞き取り、携帯呼出・メール・FAX等で報告してくれます。
 
  本社の他に営業所・支店を設けたい場合に、電話番号と住所を借りることが出来ます。
 
  電話同様FAXも、秘書センターに転送できます。
 
  電話受付以外の業務(文書作成・DM発送・データ入力等)もしてくれるところがあります。
 
 
電話秘書サービス利用のメリット
  電話を気にすることなく、安心して外出できます。
 
  事務員を雇う必要がないので人件費の経費削減になります。
 
  急に事務員に休まれた時、会議中、仕事に集中したい時、社員旅行で会社が留守になる等、ほんの少しの時間でも利用可能です。
 
  365日24時間体制で、夜間や休日のフォローをしてくれるところもあります。あなたや貴社の社員が、休日や深夜の出勤をする必要がなくなるかもしれません。

電話秘書サービスのメリットを十分に享受するには、
電話秘書サービス選びが大切です。


電話秘書サービス選びのポイント



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